Vill du skydda dina Excel-filer med ett lösenord för att hålla känslig information borta från nyfikna ögon? Här är en snabbguide: För att sätta lösenord på en Excelfil navigerar du till Arkiv > Info > Skydda arbetsbok > Kryptera med lösenord. Ange ett starkt lösenord, bekräfta det, och sedan är filen skyddad. Kom ihåg att lösenordet är skiftlägeskänsligt och inte kan återställas av Microsoft om du glömmer det, så välj något du kommer ihåg men som ändå är svårt för andra att gissa. För att verkligen hålla ordning på alla dina lösenord, och inte bara för Excel, kan en bra lösenordshanterare vara en livräddare. Jag brukar rekommendera att kika på alternativ som NordPass, de är riktigt bra för att hålla dina digitala nycklar säkra och lättillgängliga. Vill du veta mer om hur du kan säkra dina inloggningsuppgifter på bästa sätt? Kolla in NordPass här: .

Excel är ett otroligt kraftfullt verktyg som används för allt från att hantera personliga budgetar till komplexa affärsanalyser. Många av dessa filer innehåller data som är privat eller konfidentiell, som till exempel ekonomisk information, kunddata, eller affärsstrategier. Tänk dig att du har lagt ner timmar på en detaljerad projektplan, eller att du hanterar känsliga kundlistor. Det sista du vill är att obehöriga ska kunna öppna, ändra eller ens titta på den informationen. Att lösenordsskydda dina Excelfiler är ett grundläggande steg för att förhindra just detta och en viktig del av din digitala säkerhet. Trots detta är det viktigt att komma ihåg att Excel-lösenordsskydd inte är helt ogenomträngligt mot illvilliga angripare med avancerade kunskaper, men det erbjuder ett gott skydd mot oavsiktlig åtkomst eller ändringar.

I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om att lösenordsskydda Excelfiler, från att lägga till skydd på olika nivåer till hur du tar bort det, och vilka begränsningar du bör vara medveten om. Vi kommer också att prata om varför ett starkt lösenord är avgörande och hur en bra lösenordshanterare kan förenkla ditt digitala liv.

Table of Contents

Varför lösenordsskydda dina Excel-filer?

Jag vet att många av oss hanterar massor av digital information dagligen, och det är lätt att glömma bort säkerheten när man har bråttom. Men tänk på de filer du har i Excel:

Personlig ekonomi: Kanske din budget, investeringsdata, eller till och med lösenordslistor (även om vi starkt rekommenderar en riktig lösenordshanterare för det sistnämnda!).
Arbetsrelaterade dokument: Kundlistor, försäljningsrapporter, löneuppgifter, projektplaner, eller känsliga formler.
Studiearbeten: Uppsatser med personliga anteckningar eller forskningsdata som inte får spridas.

Om dessa filer hamnar i orätta händer kan konsekvenserna bli allt från pinsamma missförstånd till allvarliga dataintrång som skadar din ekonomi eller ditt rykte. Enligt en rapport från Verizon 2022 var 82% av alla säkerhetsintrång kopplade till mänskliga faktorer som sociala attacker, fel och missbruk. Att lägga till ett lösenord är ett enkelt men effektivt sätt att minimera dessa risker. Det är som att sätta ett lås på en dörr – det stoppar inte en professionell tjuv med rätt verktyg, men det stoppar definitivt den nyfikne grannen eller kollegan.

Olika nivåer av lösenordsskydd i Excel

Excel erbjuder faktiskt flera olika nivåer av skydd, och det är viktigt att förstå skillnaden för att välja rätt för dina behov. Det handlar inte bara om att skydda filen från att öppnas, utan också om att kontrollera vad andra kan göra med den när den väl är öppen.

Skydda hela Excelfilen (Kryptering)

Det här är den starkaste formen av skydd i Excel. När du krypterar en fil med lösenord kan ingen öppna den överhuvudtaget utan att ange rätt lösenord. Tänk på det som ett kassaskåp för din fil – utan nyckeln kommer du inte in. Lösenord nynäshamn se

Steg för att sätta lösenord på en Excelfil

Så här gör du för att sätta lösenord på din Excelfil i de flesta moderna versioner av Excel:

Öppna filen: Öppna den Excel-fil du vill lösenordsskydda.
Gå till ”Arkiv”: Klicka på fliken Arkiv i det övre vänstra hörnet.
Välj ”Info”: I menyn till vänster klickar du på Info.
Skydda arbetsbok: Klicka på Skydda arbetsbok (ofta representerat av en ikon med ett lås).
Kryptera med lösenord: Välj alternativet Kryptera med lösenord.
Ange lösenord: Ett nytt fönster dyker upp där du ska ange ditt lösenord. Välj ett starkt lösenord! Blanda stora och små bokstäver, siffror och symboler.
Bekräfta lösenord: Du kommer att bli ombedd att ange lösenordet igen för att bekräfta det. Var noga med att skriva rätt!.
Spara filen: När du klickar OK är filen lösenordsskyddad. Spara filen för att ändringarna ska träda i kraft. Nästa gång du eller någon annan försöker öppna filen måste rätt lösenord anges.

Att tänka på med filkryptering

Glömda lösenord: Microsoft kan inte hjälpa dig att återställa ett glömt lösenord. Om du glömmer det, är filen förlorad för alltid. Det här är ingen bluff; jag har sett folk förlora års arbete på grund av detta.
Starka lösenord: Eftersom detta är det enda skyddet mot obehörig åtkomst, är lösenordets styrka kritisk. Använd aldrig enkla lösenord som ”123456” eller ditt namn.
Lösenordshanterare: För att undvika att glömma dina starka och unika lösenord rekommenderar jag starkt att du använder en lösenordshanterare. Det är ett säkert ställe att lagra alla dina digitala nycklar på, och du behöver bara komma ihåg ett enda huvudlösenord. NordPass är ett utmärkt val som jag själv använder för att hålla mina inloggningar säkra och organiserade. Du kan läsa mer och prova den själv här: .
Inte för ”högsäkerhetsdata”: Även om det är den starkaste inbyggda skyddsmetoden är Excel-krypteringen inte rekommenderad för extremt känslig information som kreditkortsnummer eller personnummer om filen distribueras brett. För sådana fall bör du överväga mer avancerade krypteringslösningar.

Skydda arbetsbokens struktur

Ibland vill du att andra ska kunna öppna filen, men inte kunna ändra dess grundläggande uppbyggnad. Kanske vill du förhindra att någon lägger till nya blad, tar bort befintliga blad, döljer dem, eller ändrar ordningen på flikarna. Det är här skydd av arbetsbokens struktur kommer in.

Steg för att skydda arbetsbokens struktur

Öppna filen: Öppna din Excel-fil.
Gå till fliken ”Granska”: Klicka på fliken Granska i menyfliksområdet högst upp.
Välj ”Skydda arbetsbok”: Klicka på Skydda arbetsbok i gruppen Ändringar.
Ange lösenord (valfritt): I den dialogruta som visas kan du välja att ange ett lösenord. Om du inte anger ett lösenord, är skyddet mer som ett ”badrumslås” – vem som helst kan ta bort det genom att klicka på knappen igen, men det hindrar oavsiktliga ändringar. För ett starkare skydd, ange ett lösenord och bekräfta det.
Välj skydd: Se till att ”Struktur” är ikryssat för att förhindra ändringar i arbetsbokens struktur. Du kan även välja att skydda fönstren (förhindrar att användaren ändrar storlek och placering på arbetsbokens fönster), men det är mindre vanligt.
Klicka på OK: Klicka på OK.
Spara filen: Spara filen för att ändringarna ska sparas.

Vad skyddet av arbetsbokens struktur innebär

Förhindrar ändringar av blad: Ingen kan lägga till, ta bort, flytta, kopiera, dölja eller visa blad utan att först ta bort skyddet.
Ingen ändring av fönster: Om du skyddar fönstren kan ingen ändra storleken eller placeringen av Excel-fönstret.
Innehållet är synligt: Viktigt att notera: det här skyddet hindrar inte någon från att se eller ändra innehållet i de enskilda kalkylbladen, så länge de kan öppna filen. För att skydda själva innehållet behöver du använda kalkylbladsskydd.

Skydda enskilda kalkylblad (Lösenord i Excel)

Det här är den mest detaljerade skyddsnivån och låter dig kontrollera exakt vad användare kan göra på ett specifikt kalkylblad. Du kan tillåta att de ändrar vissa celler men inte andra, eller förhindra att de raderar rader, infogar kolumner, eller ändrar formatering. Detta är perfekt om du delar en fil där andra ska fylla i data, men du vill skydda dina formler och layouter.

Steg för att skydda ett kalkylblad

Öppna kalkylbladet: Gå till det kalkylblad du vill skydda.
Förbered celler för redigering (om nödvändigt): Som standard är alla celler låsta när du skyddar ett blad. Om du vill att vissa celler ska vara redigerbara när bladet är skyddat, måste du låsa upp dem innan du aktiverar skyddet:
- Markera de celler eller områden som ska vara redigerbara.
- Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler (eller tryck Ctrl + 1).
- Gå till fliken Skydd.
- Avmarkera rutan Låst och klicka OK.
Gå till fliken ”Granska”: Klicka på fliken Granska.
Välj ”Skydda blad”: Klicka på Skydda blad i gruppen Ändringar.
Ange lösenord (valfritt): Du kan ange ett lösenord för att ta bort skyddet. Precis som med arbetsboksstrukturen är det valfritt, men rekommenderas för starkare skydd.
Välj vad som ska tillåtas: Detta är den viktiga delen! I listan kan du nu bocka i exakt vad du vill tillåta användare att göra i det skyddade bladet. Till exempel kan du tillåta dem att ”Markera olåsta celler” och ”Redigera objekt” men inte ”Infoga rader” eller ”Formatera kolumner”.
Klicka på OK: Klicka på OK.
Spara filen: Glöm inte att spara filen.

Gör vissa celler redigerbara på ett skyddat blad

Det här är en jättebra funktion som många missar! Genom att låsa upp specifika celler innan du skyddar bladet, kan du skapa formulär eller områden där användare kan mata in data, samtidigt som dina formler och rubriker är säkra. Det är superenkelt och gör dina Excel-filer mycket mer användarvänliga när du delar dem.

Lösenordshanteraren iphone

Ta bort lösenord på Excelfil

Ibland behöver du ta bort ett lösenordsskydd från en Excelfil, antingen för att du inte längre behöver skyddet eller för att du vill ändra det. Processen skiljer sig åt beroende på om du känner till lösenordet eller inte.

När du har lösenordet

Om du känner till lösenordet är det en ganska enkel process att ta bort skyddet från en Excelfil eller ett kalkylblad.

Från hela filen (kryptering)

Öppna filen: Öppna den lösenordsskyddade filen och ange lösenordet när du ombeds göra det.
Gå till ”Arkiv”: Klicka på fliken Arkiv.
Välj ”Info”: Klicka på Info.
Skydda arbetsbok: Klicka på Skydda arbetsbok.
Kryptera med lösenord: Välj Kryptera med lösenord igen.
Ta bort lösenordet: I dialogrutan som visas, radera lösenordet så att fältet blir tomt och klicka på OK.
Spara filen: Spara filen för att ändringarna ska träda i kraft. Nu ska filen kunna öppnas utan lösenord.

Från arbetsbokens struktur eller ett kalkylblad

Öppna filen/bladet: Öppna Excel-filen och navigera till det kalkylblad eller den arbetsbok vars skydd du vill ta bort.
Gå till fliken ”Granska”: Klicka på fliken Granska.
Välj ”Ta bort bladets skydd” eller ”Skydda arbetsbok”:
- För ett kalkylblad, klicka på Ta bort bladets skydd.
- För arbetsbokens struktur, klicka på Skydda arbetsbok. Om den är skyddad visas den som Ta bort skydd för arbetsbok.
Ange lösenord (om det finns): Om du satte ett lösenord, anger du det i dialogrutan och klickar på OK. Om inget lösenord sattes, tas skyddet bort direkt.
Spara filen: Glöm inte att spara filen för att ändringarna ska bli permanenta.

När du glömt lösenordet

Det här är den knepiga delen. Som jag nämnde tidigare är Excel-lösenord, särskilt de för att öppna hela filen, inte återställbara av Microsoft. Detta betyder att om du har glömt ett sådant lösenord, kan du inte öppna filen på ett standardmässigt sätt.

Varning: Metoderna nedan är inte officiellt stödda av Microsoft och kan potentiellt skada din fil om de inte utförs korrekt. De fungerar inte heller med alla typer av Excel-skydd eller alla Excel-versioner, och garanterar absolut inte att du får tillgång till filen. Använd på egen risk och endast med filer du äger! För riktigt känslig data är det nästan omöjligt att återställa utan lösenordet.

Allmänna varningar

Säkerhetshål: Även om Excel-lösenord är bra mot oavsiktliga ändringar, har de historiskt sett varit relativt lätta att kringgå för någon med viss teknisk kunskap, särskilt för kalkylblads- och arbetsboksstrukturskydd. Detta beror delvis på att Excel inte krypterar data på samma sätt som filkryptering när du bara skyddar blad eller strukturer.
Tredjepartsverktyg: Det finns en mängd tredjepartsverktyg som utger sig för att kunna ”knäcka” Excel-lösenord. Var extremt försiktig med dessa, då många är skadlig programvara eller helt enkelt inte fungerar. Jag har sett många exempel på att de utlovar mer än de kan hålla.

Metoder som ibland fungerar (för blad- och arbetsboksskydd, inte för filkryptering)

För skyddade kalkylblad eller arbetsboksstrukturer (där filen kan öppnas men inte redigeras/ändras): Lösenordshanteraren

VBA-makro (för äldre versioner/enklare lösenord): För vissa äldre versioner av Excel och enklare lösenord, kan VBA-makron användas för att ta bort lösenordet. Detta kräver att du har utvecklarfliken aktiverad i Excel:
- Öppna filen. Tryck Alt + F11 för att öppna Visual Basic Editor (VBE).
- Infoga en ny modul (Gå till Infoga > Modul).
- Klistra in specifik VBA-kod (det finns olika koder beroende på om du skyddar ett blad eller en arbetsbok. Dessa koder hittas ofta på tekniksidor som andersexcel.se eller liknande).
- Kör makrot (tryck F5 eller klicka på ”Kör”-knappen).
- Stäng VBE och spara filen.
- Observera: Detta fungerar inte alltid och är inte en garanterad metod, särskilt med nyare Excel-versioner eller starkare lösenord.
Byta filändelse och redigera XML (mer avancerat): Excel-filer (.xlsx) är egentligen zippade arkiv. Om du byter filändelsen till .zip kan du titta in i filens struktur.
- Gör en kopia av filen (alltid en bra idé).
- Byt namn på kopian från filnamn.xlsx till filnamn.zip.
- Öppna .zip-filen. Navigera till xl > worksheets för bladskydd, eller till xl för arbetsboksskydd.
- Hitta relevant .xml-fil (t.ex. sheet1.xml för ett blad eller workbook.xml för arbetsboken).
- Kopiera ut .xml-filen, öppna den i en textredigerare (som Anteckningar), och leta efter taggar som sheetProtection eller workbookProtection.
- Ta bort eller ändra dessa taggar (t.ex. ändra enabled="1" till enabled="0" eller ta bort hela taggen).
- Spara den ändrade .xml-filen och lägg tillbaka den i .zip-arkivet (ersätt den gamla).
- Byt tillbaka filändelsen från .zip till .xlsx.
- Observera: Detta är tekniskt avancerat och kan lätt leda till en korrupt fil om du inte vet exakt vad du gör. Det är primärt för blad- och strukturskydd, inte för full filkryptering.

Slutsatsen är att om du glömmer lösenordet för en helt krypterad Excel-fil, är det tyvärr oftast för sent. Detta understryker verkligen vikten av att hantera dina lösenord på ett smart och säkert sätt.

Vikten av starka lösenord och lösenordshanterare

Vi har pratat en del om starka lösenord, men jag vill verkligen understryka det igen. Ett svagt lösenord gör all form av skydd meningslöst. Statistiken visar att mer än 78% av alla människor har behövt återställa ett lösenord de senaste 90 dagarna, ofta för att de glömde det eller för att det var för svagt. Många använder också samma lösenord för flera konton, vilket är en enorm säkerhetsrisk. Om ett konto äventyras, är plötsligt alla dina andra konton i fara. Din Ultimata Guide till Lösenordshanterare för Windows 10

Att skapa och komma ihåg unika, komplexa lösenord för varje enskild fil eller tjänst är nästan omöjligt för oss vanliga dödliga. Det är här en lösenordshanterare blir din bästa vän.

Hur en lösenordshanterare hjälper dig

Genererar starka lösenord: En lösenordshanterare kan automatiskt generera superlånga och komplexa lösenord som är nästan omöjliga att gissa eller knäcka.
Lagrar dem säkert: Alla dina lösenord lagras krypterade i ett ”valv” som endast du kan öppna med ett enda huvudlösenord.
Autofyll: När du besöker en webbplats fyller lösenordshanteraren automatiskt i dina inloggningsuppgifter, vilket sparar tid och minskar risken för skrivfel.
Synkronisering: Dina lösenord synkroniseras säkert mellan alla dina enheter (dator, mobil, surfplatta), så du har alltid tillgång till dem.
Säkerhetsgranskning: Många lösenordshanterare kan analysera dina befintliga lösenord och varna dig om du har svaga, återanvända eller läckta lösenord.
Mer än bara lösenord: Du kan ofta lagra annan känslig information som kreditkortsnummer, ID-kort och säkra anteckningar.

Jag har länge använt en lösenordshanterare och kan ärligt säga att det har förenklat mitt digitala liv enormt, samtidigt som det har ökat min säkerhet markant. Jag behöver aldrig mer oroa mig för att glömma ett lösenord eller att mina konton är sårbara.

Om du letar efter en pålitlig och användarvänlig lösenordshanterare, rekommenderar jag verkligen att du testar NordPass. De erbjuder bra säkerhet, ett intuitivt gränssnitt och synkronisering över flera enheter. Att investera i en bra lösenordshanterare är en av de bästa sakerna du kan göra för din digitala säkerhet idag. Klicka här för att lära dig mer och skaffa NordPass: .

Vanliga misstag att undvika

När du arbetar med lösenordsskyddade Excelfiler finns det några klassiska fällor du bör undvika: Lösenordshanterare Test: Din Ultimata Guide till Digital Säkerhet

Att skriva ner lösenordet på en lapp: Om lappen försvinner eller hittas, är filens skydd borta. Använd hellre en lösenordshanterare.
Använda enkla, gissningsbara lösenord: Ditt födelsedatum, ”password123”, eller ditt husdjurs namn är inga säkra lösenord. Tänk längre och mer komplext.
Förväxla skyddsnivåerna: Kom ihåg att skydd av ett kalkylblad inte hindrar någon från att öppna filen, och filkryptering hindrar ingen från att ändra blad om de väl öppnat filen (utan ytterligare skydd). Välj rätt skydd för rätt ändamål.
Glömma att spara filen efter att ha lagt till/tagit bort skydd: Ändringarna träder inte i kraft förrän du sparar dokumentet.
Förlita dig helt på Excel-skydd för extremt känslig data: Som vi har diskuterat är Excel-skydd inte bombsäkert mot alla attacker. För högsta säkerhet, överväg andra krypteringsmetoder eller säkra lagringslösningar.
Dela lösenordet slarvigt: Om du delar filen med lösenord, se till att du delar lösenordet på ett säkert sätt (inte via okrypterad e-post) och endast med betrodda personer.

Genom att vara medveten om dessa fallgropar kan du avsevärt förbättra säkerheten för dina Excelfiler.

Frequently Asked Questions

Hur sätter jag lösenord på en Excelfil så ingen kan öppna den?

För att skydda hela Excelfilen så att ingen kan öppna den utan ett lösenord, går du till Arkiv > Info > Skydda arbetsbok och väljer Kryptera med lösenord. Du får då ange ett lösenord och bekräfta det. Kom ihåg att detta lösenord är avgörande – Microsoft kan inte hjälpa dig att återställa det om du glömmer det.

Vad är skillnaden mellan att skydda en Excelfil, en arbetsbok och ett kalkylblad?

Excelfil (kryptering): Detta skyddar hela filen och kräver ett lösenord för att öppnas överhuvudtaget. Det är den högsta nivån av åtkomstskydd.
Arbetsbokens struktur: Detta skyddar mot att användare ändrar strukturen i arbetsboken, som att lägga till, ta bort, dölja eller ändra ordningen på kalkylblad. Filen kan dock fortfarande öppnas och innehållet i bladen redigeras om inte bladen är skyddade.
Kalkylblad: Detta skyddar innehållet på ett specifikt kalkylblad, så att du kan begränsa vilka celler som kan redigeras, vilka format som kan ändras, eller förhindra att rader/kolumner infogas eller tas bort. Filen och arbetsbokens struktur är inte skyddade på denna nivå.

Kan jag ta bort ett lösenord från en Excelfil om jag har glömt det?

Om du har glömt lösenordet för en Excelfil som är krypterad för att öppnas (filnivåskydd), finns det tyvärr ingen officiell metod från Microsoft för att återställa det. Filen blir då i princip oåtkomlig. För skydd av arbetsboksstrukturer eller kalkylblad kan det finnas inofficiella metoder som VBA-makron eller redigering av XML-filer (genom att byta filändelse till .zip), men dessa är tekniskt avancerade, inte garanterade att fungera, och kan potentiellt skada din fil.

Är lösenordsskydd i Excel tillräckligt säkert för känslig data?

Excel-lösenordsskydd är bra för att förhindra oavsiktliga ändringar och för att hålla nyfikna ögon borta från dina dokument. Det skyddar också mot att filen öppnas av en genomsnittlig användare om du krypterar hela filen. Däremot är Excel-skydd inte avsett som en högsäkerhetsfunktion mot illvilliga och tekniskt kunniga angripare. För extremt känslig information som kräver toppnivåsäkerhet bör du överväga ytterligare krypteringslösningar utöver Excels inbyggda funktioner. Bästa Lösenordshanteraren 2025: Din Ultimata Guide till Digital Säkerhet

Hur ändrar jag ett befintligt lösenord på min Excelfil?

För att ändra ett lösenord på en Excel-fil öppnar du först filen och anger det befintliga lösenordet. Därefter går du till Arkiv > Info > Skydda arbetsbok > Kryptera med lösenord. Radera det gamla lösenordet i fältet och ange det nya, bekräfta, och spara sedan filen. Processen är liknande för att ändra lösenord för skyddade arbetsböcker eller kalkylblad; du tar bort det befintliga skyddet (genom att ange lösenordet) och applicerar sedan ett nytt skydd med det nya lösenordet.

Kan jag tillåta vissa celler att vara redigerbara på ett lösenordsskyddat kalkylblad?

Ja, absolut! Det är en jättebra funktion. Innan du aktiverar skyddet för kalkylbladet måste du markera de celler du vill ska vara redigerbara. Högerklicka på dem, välj Formatera celler, gå till fliken Skydd, och avmarkera Låst. Efter det kan du skydda bladet som vanligt, och de celler du avmarkerade som ”Låst” kommer fortfarande att kunna redigeras av användare.

0,0

0,0 out of 5 stars (based on 0 reviews)

Excellent0%

Very good0%

Average0%

Poor0%

Terrible0%

There are no reviews yet. Be the first one to write one.

Amazon.com: Check Amazon for Lösenord på Excelfil:
Latest Discussions & Reviews:

BestFREE.nl

Lösenord på Excelfil: Din Kompletta Guide för Säkerhet